Как закрыть ООО: девять основных шагов
1. Принятие решения о ликвидации
Первый шаг – это принятие решения о закрытии ООО. Учредители компании должны провести общее собрание, на котором принимается решение о ликвидации. Это решение должно быть документально оформлено в виде протокола собрания. Если учредитель один, вместо собрания составляется решение единственного участника. В этом же документе назначают ликвидатора или ликвидационную комиссию.
Если ликвидационная комиссия создается, в протоколе нужно указать данные всех ее членов. Комиссия может включать:
- учредителей,
- директора компании,
- сотрудников (например, бухгалтера, юриста).
Ликвидатор или комиссия берут на себя все юридические действия по закрытию организации.
2. Уведомление налоговой службы
После принятия решения о ликвидации, в течение 3 рабочих дней необходимо уведомить налоговую инспекцию. Для этого нужно нотариально заверить заявление по форме Р15001 и подать его вместе с протоколом собрания учредителей или решением единственного учредителя. Сделать это можно одним из способов:
- лично доставить документы в налоговую,
- отправить ценным письмом,
- подать заявление через портал государственных услуг в электронном виде.
Параллельно с налоговой уведомляют Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Стандартной формы уведомления нет, поэтому заполнять документы можно в свободной форме или по бланкам, предоставленным фондами.
Через 5 рабочих дней после подачи документов налоговая выдает выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую, что информация о ликвидации была внесена в реестр.
3. Публикация объявления о ликвидации
По закону, ликвидация ООО требует публикации в СМИ информации о предстоящем закрытии компании. Обычно это делается в журнале «Вестник государственной регистрации». В объявлении указывают сроки и порядок предъявления кредиторами своих претензий.
Важно понимать, что с момента публикации у кредиторов есть минимум два месяца для предъявления своих требований. Это время должно быть учтено при планировании сроков ликвидации.
Помимо публикации в СМИ, рекомендуется отправить официальные уведомления всем контрагентам и партнерам компании, перед которыми у нее есть обязательства.
4. Уведомление и увольнение сотрудников
Закрытие ООО – это повод для увольнения всех сотрудников компании, включая директора. За два месяца до увольнения всем работникам должны быть направлены письменные уведомления о предстоящем расторжении трудовых договоров. Даже сотрудники, находящиеся в отпуске или на больничном, должны быть уволены.
Кроме того, за два месяца до ликвидации нужно уведомить Службу занятости о грядущем сокращении штата. Если в компании числятся 15 и более работников, то это сокращение считается массовым, и уведомление должно быть направлено за 90 дней.
После завершения этого этапа проводятся все расчеты с сотрудниками, включая выплату выходных пособий и компенсаций за неиспользованный отпуск.
5. Промежуточный ликвидационный баланс
После того, как пройдет два месяца с момента публикации о ликвидации, необходимо составить и сдать в налоговую промежуточный ликвидационный баланс. Этот документ включает в себя:
- информацию об имуществе ООО,
- требования, предъявленные кредиторами,
- решения по удовлетворению этих требований.
Составление промежуточного баланса – это важный этап, так как он подводит итоги имущественного положения компании на момент ликвидации. Баланс должен быть утвержден учредителями на общем собрании, и вместе с ним в налоговую подается нотариально заверенное уведомление по форме Р15001.
Налоговая служба вносит изменения в реестр ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней с момента получения документов.
6. Расчеты с кредиторами
После утверждения промежуточного ликвидационного баланса необходимо произвести все расчеты с кредиторами. Закон устанавливает строгую очередность удовлетворения требований:
- Компенсации за причинение вреда здоровью и морального ущерба.
- Выплаты сотрудникам, включая заработную плату и выходные пособия.
- Оплата налогов, взносов и других обязательных платежей.
- Погашение остальных долгов перед кредиторами.
Если средств на всех кредиторов не хватает, имущество ООО распродается на торгах. В случае недостаточности вырученных средств компания может быть признана банкротом.
7. Окончательный ликвидационный баланс
После завершения всех расчетов и выплаты долгов составляется окончательный ликвидационный баланс. Этот документ утверждается на последнем общем собрании учредителей, где принимается решение о завершении ликвидации.
Если у ООО осталось имущество, оно делится между учредителями пропорционально их долям в уставном капитале.
8. Отчетность в социальные фонды
После увольнения всех сотрудников нужно подать отчетность в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. В отчетах указывается, что компания ликвидируется, и весь персонал уволен. Это последний шаг перед подачей документов на окончательное закрытие компании.
9. Подача окончательных документов в налоговую
Для завершения процедуры ликвидации в налоговую подается пакет документов, включающий:
- нотариально заверенное заявление по форме Р16001,
- окончательный ликвидационный баланс,
- протокол общего собрания об утверждении баланса,
- квитанцию об оплате госпошлины.
Через 5 дней налоговая служба выдаст свидетельство о ликвидации ООО и уведомление о снятии компании с налогового учета. С этого момента ООО считается официально ликвидированным.
Заключение
Ликвидация ООО – это многоэтапный процесс, требующий внимательного соблюдения всех юридических формальностей. Процедура занимает несколько месяцев, в зависимости от объема расчетов с кредиторами, количества сотрудников и наличия имущества. Если все этапы выполнены правильно, компания прекратит свое существование без лишних проблем и судебных споров.